メールのIMAP設定をPOP設定に変更する方法
メールのPOP・IMAP設定には一長一短がありますので、どちらが良いかはユーザーに寄ります。
ただIMAPからPOPへの設定変更ができないので、一旦IMAPを削除しPOPで入れなおす事になります。
IMAPを削除する前にIMAPメールを実物メールとしてデータファイル内にダウンロード保存しておく必要があります。
POP設定とIMAP設定
メール設定には大きく分けて2つの設定があります。それがPOP設定とIMAP設定ですね。
メールソフトにメールアカウントを設定する際に、どちらかを選択する事ができます。
両者にはメールの送受信における大きな違いがあります。
受信状態・送信状態が違う
まず受信メールの状態はそれぞれ以下の様な違いがあります。
・POP…メールをPCにダウンロードして表示させる
・IMAP…PCにダウンロードせず、サーバー上のメールを直接表示させる
つまりIMAPだとメールソフトは単なる窓口でしかなく、一切の内容が保存されません。
メールソフト内にメールの実物が来ているか来てないかは実は大きな違いですよね。
送信メールに関しても同様です。
POPの場合は送信メールは当然メールソフトから送るので、ソフト内に送信メールの実物が残ります。
IMAPの場合、送信メールはサーバー上から送るのでメールソフト内に送信メールの実物は残らない訳です。
※ここは設定によると思います。
IMAPとPOPどちらが良いのか
この設定の違いは昔からありますし、IMAPの方が便利だという人もいると思います。
なぜならIMAPであれば、どの端末からでも同じメールを見る事ができるためですね。
ダウンロードしてしまうと他の端末で見れない
POPの場合、PCなど一番最初に受信したメールソフトにメールがダウンロードされてしまいます。
ですので他の端末からだと同じメールが受信できない（見れない）訳です。
それに対しIMAPの場合、サーバー内のメールを直接表示させているだけなので、どの端末からでも同じメールが確認できます。
サーバーにメッセージのコピーをおく設定
この差は前までは大きな利点でした。
しかし今現在はPOP設定でも一度受信したメールを別端末で再度確認できる様になっています。
それが「サーバーにメッセージのコピーをおく」設定です。
これを使えばPOP設定でも一度受信したメールのコピーがサーバー内に残るので、別の端末で同じメールが受信（閲覧）できるのです。
ですので今は両者に大きな差はないと言えるでしょう。
IMAPはメールがサーバーに溜まっていく
IMAP設定の場合メールがサーバー上に残りづづけるため、データ容量が膨らみ続けます。
となればいずれ、メールサーバーの容量は限度一杯になってしまう訳です。
容量の超過は、POP設定より圧倒的にIMAP設定の方が起こりやすいのです。
迷惑メールなども圧迫原因に
つまり、適宜メールを削除していく必要があるのですね。
迷惑メールなども圧迫原因になりますので、どんどん削除していくしかありません。
しかしIMAPの場合、1回で削除ができなかったり（2段階になる）面倒くさい場合があります。
POP設定なら容量超過はしにくい
その点、POPであれば受信・送信ともにメールソフト内にたまります。
サーバーには特に設定をしない限りメールが残らないので、容量圧迫の問題は起こりません。
メールソフト内であればメールの削除は簡単ですしね。
サーバー移転時も有利
何よりサーバーの引っ越しなどが出てくる場合は圧倒的にPOPの方が有利です。
実物データをソフト内に持っているのですから、後は設定情報を変えるだけで済みます。
それに対しIMAPだと、サーバーが変わったらそれまでのデータは一切見れなくなるのです。
予定している場合は早めに対応
もし近い将来サーバーを移転する予定があれば、IMAP設定ではなくPOPでメールを設定するように切り替えた方が良いです。
もし他の端末でも同じメールを観たい場合は「サーバーにメールのコピーをおく」設定をONにするスタイルが良いかも知れません。
POPのデメリットもある
もちろんIMAPも便利なところはあります。
IMAPなら一度サーバーのメール（迷惑メールなど）を整理すれば、他の端末でも整理後の状態で確認できます。
しかしPOPの場合、例えば迷惑メールなどを整理したとしてもそれはその端末内（メールソフト内）だけです。
メールソフト単位で整理が必要
他の端末で受信するともう一度迷惑メールを整理し直さなければなりません。
特に迷惑メールが多いアカウントで、複数の端末で確認が必要なアカウントは処理が大変になります。
あなたのスタイルによってPOPとIMAPは使い分けた方が良いと言えますね。
IMAPのメールをダウンロードして保存する
一番注意しなければならないのは、この設定は自在に変更できるものでは無いという事です。
例えば元がIMAPの設定を、上からPOP設定に変える事はできません。
IMAP設定はメールサーバーと同期しているだけの仕様ですが、POP設定は実物メールを全てダウンロードする仕様です。
設定を切り替えるのではなく、新たにPOP設定のメールアカウントを登録し直さなければならないのです。
OutLookは重複登録ができない
既にご存じかも知れませんが、OutLookメールソフトは同じメールアドレスを2つ登録する事ができません。
POPとIMAPの違いがあっても、2つ同時には入れる事ができない訳です。
となると今回のケースの場合、一度IMAPを削除した上で新しくPOPを入れる事になります。
IMAPを削除する前にダウンロードする事
しかしここで注意しないと、IMAPのアカウントを削除する際にサーバー上にあるメールも消してしまう恐れがあります。
消してしまおうものなら、それこそ取り返しがつきませんよね。
そのためにも事前にIMAPのメールをバックアップ、つまりダウンロードしてHDDなどに保存しておきましょう。
OutLookのメールソフト2019で操作を紹介
では以下よりOutLookのメールソフト2019を例に取ってバックアップ操作の方法をご紹介します。
IMAPメール用仮フォルダの作成
まずはIMAPメールを保存するためのフォルダを「仮」で作りましょう。
IMAPのメールアカウント名を右クリックして、「フォルダの作成」を押します。
フォルダ名としてここでは「IMAPメール」と入力しましょう。
保存したい任意の受信メール1件を右クリックし、「移動」→「フォルダへコピー」と選択します。
ここで直接「IMAPメール」を選ぶと、コピーではなく切り取りになってしまいます。
「アイテムのコピー」画面が表示されるので「IMAPメール」フォルダを選択して「OK」を押します。
「IMAPメール」フォルダをクリックして、先ほど選んだメールがコピーされていることを確認しましょう。
エクスポート用データファイルの作成
ここまでメール1件をコピーして「IMAPメール」仮フォルダに入れましたが、これは単にIMAPの受信メールを複製しただけです。
次はこの仮フォルダをもとに、メールを実際のデータファイルとして出力します。
つまり実物データとしてダウンロードする訳です。
メニュータブの「ファイル」から、すぐ下の「開く/エクスポート」を押して「インポート/エクスポート」を選択します。
インポート/エクスポートウィザード画面が表示されますので、「ファイルにエクスポート」を選択し「次へ」を押します。
ファイルのエクスポート画面が表示されますので、「Outlookデータファイル（.pst）」を選択して「次へ」を押します。
エクスポートする対象として、先ほど作った「IMAPメール」フォルダを選択して「次へ」を押します。
窓欄右上にある「参照」を押します。
エクスポートする際のファイル名として「IMAPメール」と入力し、「OK」を押します。
データファイルのエクスポート画面に戻ったら「完了」をクリックしましょう。
パスワード設定画面
パスワードを設定する欄が出たら、任意のパスワード（および確認用）を入力してください。
ここでパスワードを設定した場合、データフォルダを開く際もパスワードを聞かれます。
データファイルの表示
ここまでで、実データ保存するための専用データファイルを作りました。
次はOutLookのメニュー上にデータファイルを表示させて、中身を観れるようにします。
メイン画面に戻り、メニュータブの「ファイル」からすぐ下の「開く/エクスポート」を選択し、次は「Outlookデータファイルを開く」を押します。
「IMAPメール」フォルダを選択し「OK」を押します。
先ほど設定したパスワードを入力しましょう。メインの受信画面に戻ります。
画面左のメニュー覧に「Outlookデータファイル」フォルダが追加されていることを確認しましょう。
「Outlookデータファイル」隣の△マークを押して、中に「IMAPメール」のフォルダがあることを確認しましょう。
これでIMAPメールのデータを、実データとして専用データファイル「IMAPメール」に保存する環境が整いました。
データファイルを作った後は、最初に作成した「IMAPメール」の仮フォルダは削除しても構いません。
IMAPメールを保存していく
ではいよいよIMAPメールのバックアップ保存していきます。
いよいよと言っても、とにかくIMAPのメールを作ったデータファイル内にコピーして入れていくだけです。
一括で自動でやってくれる訳ではありませんので注意しましょう。
メールのバックアップ
保存したいIMAPメールを右クリックし、先ほどと同様に「移動」→「フォルダへコピー」をクリックしましょう。
「Outlookデータファイル」フォルダ配下から、先ほど作成した「IMAPメール」フォルダを選択して「OK」を押します。
「Outlookデータファイル」内の「IMAPメール」フォルダをクリックして、先ほどのIMAPメールがコピー（ダウンロード）されていることを確認します。
IMAPメールフォルダ内のメールが全く見えない場合
フォルダにコピーして持ってきているはずのメールが全く見えない場合があります。
その場合はそのフォルダを選択した状態で、上部の「表示」メニューから「ビューの変更」を押します。
すぐ下に出てくるパネルの中から「IMAP メッセージ」を押してみましょう。
するとバックアップしたIMAPメールが見えるようになるはずです。
保存先のIMAPフォルダへ「ドラッグアンドドロップ」する形でもメールが保存できます。 ただしこの場合はコピーではなく切り取り移動となります。
複数メールをバックアップ
上記は1件のメールを移動させる手法でしたが、実際はたくさんのメールがありますよね。
そんな時は複数のメールを選択した状態で、右クリック→「移動」→「フォルダヘコピー」ができます。
これでIMAPメールをデータフォルダの「IMAPメール」に実物データとしてバックアップできた事になります。
全てバックアップできたらIMAPは削除OK
過去のメールはデータファイル内からいつでも見れるようになっている訳ですね。
受信メール・送信メールのいずれもバックアップを取る事ができたら、IMAPアカウント自体を削除します。
その上であたらめてPOPアカウントとして設定し直しましょう。
