Outlook2016で同じメールアドレスを2重登録する方法

Outlook2016ではメールアドレスの重複登録ができないため、普段とは違う方法で登録する必要があります。

プロファイルの管理からOutlookを選択していく事で、POP形式とは別にIMAP形式のメールを入れる事ができます。

2019ではプロファイルの管理を通さなくても重複登録が可能です。

Outlook2016では同じメールアドレスの重複登録ができない

本記事では、Outlook2016で同じメールアドレスを2つ重複登録する方法についてご紹介します。

2016の場合普段と同じ登録の仕方では、同じメールアドレスを重複登録する事ができません。

POP形式とIMAP形式とが欲しい場合

本来のアカウントでメールは送受信できている訳ですから、重複登録させる必要は無いですよね。

しかし場合によって、同じメールアドレスを2つ入れたいケースに出くわします。

例えばIMAPで設定しているメールを、もう一つPOP形式で設定してメールを全てダウンロードする場合です。

なぜそのような事をするのか、その用途などについては以下の記事を参照下さい。

今回は登録済みのPOP形式メールとは別に、IMAPで同じメールアカウントを登録していきます。

もちろん元のIMAP設定に対し、追加でPOPを登録する場合も操作は同じです。

登録の仕方

Outolook2019の上部にあるファイルメニューを開きます。

アカウント情報画面にある「アカウント設定のボタンパネル」をクリックしましょう。

展開されたパネルメニューの中から「プロファイルの管理」パネルをクリックします。

プロファイルの管理

メール設定のウィンドウが表示されますので、一番下の「プロファイル」をクリックします。

全般タブが表示され、Outlookが選択されている状態になっているはずです。

このOutlookの選択文字自体をダブルクリックして下さい。

次の画面では「電子メールアカウント」をクリックします。

すると見た事のあるOutolookのアカウント設定画面が表示されます。

電子メールアカウントの追加

ここからは従来のメール追加と同じ方法です。登録が簡単にできるのであれば以下は無視して進めて構いません。

右上にある「新規」ボタンをクリックしましょう。

手動設定を選択

自動アカウントセットアップの画面では電子メールアカウントを入れずに、下にある項目を選択します。

画面下の「次へ」をクリックします。

アカウントタイプの選択

次の画面（アカウントタイプの設定）では、「POPまたはIMAP」を選択して「次へ」をクリックします。

そうすると「POPとIMAPのアカウント設定」の画面が出てきます。

メールアドレスの設定情報の入力

ここで以下の情報を入力していきましょう。

全て入力し終わったら、画面右の「詳細設定」をクリックします。

詳細設定

次のパネル「インターネット電子メール設定」では、3つのタブが表示されます。

送信サーバータブ

まず真ん中の「送信サーバー」のタブを開きます。

ここでは「送信サーバー（SMTP）は認証が必要」にチェックをつけるだけです。

SSL暗号化通信向けのポート番号設定

次に一番右の「詳細設定」のタブを開きましょう。

今回受信サーバーはIMAPなので、ポート番号を「993」にします。

使用する暗号化接続の種類は「SSL／TLS」を選択します。

その下の送信サーバー（SMTP）はポート番号を「465」にします。

使用する暗号化接続の種類も先程同様「SSL／TLS」を選択します。

これで画面下の「OK」を押しましょう。

アカウント設定のテスト：完了

POPとIMAPのアカウント設定に戻ったら「次へ」をクリックします。

すると送受信のテストが自動で行われます。無事終われば設定完了です。

エラーが出て送受信できない場合はもう一度設定を確認して下さい。

再テスト時は情報登録画面の右上にある「アカウント設定のテスト」ボタンを押しましょう。

重複登録完了

登録が完了したら、これまで開いてきた各種ウィンドウは全て閉じてOKです。

これで従来のPOPのメールアドレス以外にIMAPのメールアドレスの項目ができているはずです。

POP形式と違い、IMAP形式はサーバーのメールを直接表示します。

メッセージのコピーを残している設定の場合は、一度受信した事のある過去メールが表示されてくると思います。

Outlook2019との違い

最後に、今回の重複登録におけるOutolook2016と2019の違いについて触れておきます。

Outlook2019では重複登録できる

実はOutlook2019ではメールアドレス重複登録が可能になっています。

パネルの案内に従ってメールアドレスの設定情報を入力すると、既に同じメールが入っていても登録がされます。

POPやIMAPを選択する画面も間で出てきますので、IMAP形式の登録も可能です。

今回紹介したようにプロファイルの管理を扱う必要はありません。

プロファイルを選択しなくても可能

先程はプロファイルの管理のところで、プロファイルの表示からOutlookをダブルクリックする流れをご紹介しました。

Outlook2019では、プロファイル管理から直接「電子メールアカウント」を選べます。

これでもアカウント設定画面が出る様になっています。

従来の登録様式が出せる

2016でアドレスの登録時に出ていた入力パネルは、2019で新しくなりました。

しかし2019でもプロファイルの管理からアカウント設定画面を出すと、2016時の入力画面を出すことができます。

新規に登録する場合はもちろん、従来設定を修復する際にも、2016時の設定情報入力画面が出ます。

昔の画面に慣れている人は、こちらの方がわかりやすいかも知れませんね。

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