Gmailに設定したドメインメールが受信できない時の対処法

Gmailに設定したドメインメールが受信できない時の対処法

Gmailに設定したドメインメールが受信できない時の対処法

GmailでPOPによるドメインメールを登録していると、受信メールが届くまでに時間が掛かります。

手動確認するか、受信時はGmailに転送して送信だけドメインメールから送る方法があります。これなら相手にGmailの存在を知られる事はありません。

この方法を使うとスマホGmailアプリではドメインメールはIMAPでの受信のため、Gmailへの転送分とコピーメールとで同じメールが2通届いた様に見えます。

Gmailに設定したドメインメールが受信できない

以前の記事で、Gmailにドメインメールを設定して送受信する方法をご紹介しました。

詳しくは以下の記事をご覧ください。

ところが紹介した方法でドメインメールを設定したのに、すぐに届かない事があります。

しばらく時間が経ってから受信される訳ですね。

本記事では、Gmailに設定したドメインメールがすぐに受信されない場合の対処法をご紹介します。

メールが受信できない理由

メールがすぐに受信できない原因はズバリ「仕様」です。

GmailにPOP形式でドメインメールを追加した場合、最大1時間程遅延する様になっています。

受信するのに時間が掛かる

つまり設定は間違っていないのですが、受信するまでにどうしても時間が掛かる訳ですね。

※スマホの場合(iPhoneのGmailアプリなど)は、IMAPによる閲覧なので遅延する事は無いようです。

しかしメールは、送られたらすぐに届かないと意味がありませんよね。

そこで、すぐにメールを受信できるいくつかの方法を紹介したいと思います。

手動で受信する方法

まずはちょっと手間ですが、毎回任意に確認する方法です。

つまり毎回ボタンを押して、メールが来ていないかを確認する訳です。

Gmailの設定ページ

PCブラウザでGmailを開いて、右上の「設定」マークをクリックし「すべての設定を表示」をクリックします。

アカウントとインポートのタブ欄

設定ページの「アカウントとインポート」タブ欄を開きましょう。

メールを確認するリンク

他のアカウントのメールを確認:の欄に追加したメールアドレスが表示されています。

メールを今すぐ確認するのリンク

この隣に「メールを今すぐ確認する」のリンクが表示されていると思います。

これを押す事ですぐにメールが受信できるようになります。

毎回押す必要がありますので、ドメインメールの受信が緊急・重要な場合は使いずらいです。

事前準備:アカウントメールの削除

普通にドメインメールを追加しても、メールは遅延します。

そこでメールの機能である受信と送信とで、それぞれ役割を分ける事にします。

まずこれまで登録していたメールアドレスは一旦削除しましょう。

削除しても、これまでに受信したメール履歴は消えたりはしませんので安心して下さい。

メールアドレスを削除するリンク

メールアドレスの欄の右端にある「削除」をクリックして、登録を削除しておきます。

受信はGmailへ転送を掛ける

まず受信については直接ではなく、元々のGmailのメールアドレスから受ける様にします。

例えばcontact@lpeg.infoにメールが届いた場合、Gmailの方へ転送を掛ける訳です。

各サーバーのコントロールパネルで設定

まずドメインメールを利用しているサーバーのコントロールパネル上で転送設定をしましょう。

Xserverのサーバーパネル上で設定した転送メール
上記はXserverのサーバーパネル上で転送メールを設定した状態です。

転送設定についてはサーバーごとに違いますので、利用中サーバーの操作マニュアルを確認して下さい。

転送ができれば、contact@lpeg.infoに届くメールはGmailに飛んできますから、遅延なくGmailで受信できます。

メールのコピーについて

転送時に、サーバーにコピーを残すか残さないかを選択する場合があります。

仮に残した場合は、他のメーラーでも同じメールを受信する事ができます。

ここについては「メールが2通来る理由」の章で詳しく解説しています。

送信はドメインメールから送信する

次に送信です。届いた転送メールに対してそのまま返信すると、Gmailからの送信となってしまいますよね。

この送信を「ドメインメールからの送信」にできれば良いのです。

間にGmailが経由されていますが、ドメインメールとやり取りしているつもりの相手に違和感は与えません。

Gmailを使用して他のメールアドレスからメールを送信

送信にドメインメールを使うには、設定ページの「名前:」の欄にドメインメール追加する必要があります。

Gmailを使用して他のメールアドレスからメールを送信します」のところです。

名前:の欄にある「他のメールアドレスを追加する」リンク

「他のメールアドレスを追加する」のリンクを押しましょう。

自分のメールアドレスを追加

名前とメールアドレスを入力した状態

黄色のウィンドウが表示されたら、名前とメールアドレスを入力します。

エイリアスはチェックをつけたままでOKです。

「次のステップ」のボタンをクリックしましょう。

送信サーバーとアカウント・パスワードを入力した状態

SMTPサーバー経由でメールを送信します。の画面が表示されたら、以下の情報を入れましょう。

・送信(SMTP)サーバー名:
・ユーザー名:
・パスワード:

さらにSSLを使用したセキュリティで保護された接続にチェックをつけます。

上記のSSLを選んだ場合、ポート番号は「465」になります。

ここでTLSを選んだ場合は「587」です。

入力し終わったら「アカウントを追加」ボタンを押します。

確認コードの入力

確認コードを入力する画面が表示されます。

確認コードを入力した状態

ドメインメールに確認コードが送信されていますので、そのコード(数字)を確認して入力します。

※コードの記載されたメールを受信する必要があるので、スマホやメーラー等に別途メールは設定しておいて下さい。

コードを入力したら登録完了です。

送信元アドレスの選択

これで送信メールにドメインメールを選ぶ事ができる様になりました。

返信時の送信元アドレスを選択している様子

返信の際は上の様に、送信先アドレスを選ぶ事ができます。

アカウントとインポートの欄で設定

さらに先程設定したメールアドレスの下にある項目から、設定を固定する事もできます。

デフォルトの返信モードを選択

・メールを受信したアドレスから返信する
・常にデフォルトのアドレスから返信する (現在の設定: xxxxxx@gmail.com)

これで遅延なくメールが届きますし、相手にはGmailの存在を知られずにやり取りできる様になります。

デメリット:スマホ版だとメールが2通来る

PCでもスマホでもGmailを確認する場合

PCブラウザ以外に、外出先でもメールを確認したい場合があるはずです。

外でもメール確認ができる様に、スマホにGmailアプリを入れている人が多いでしょう。

この様にPCブラウザのGmailとスマホのGmailアプリとを併用している場合、一つ懸念される事があります。

スマホでメールが2通届く

それはスマホGmailアプリを見た時に、同じメールが「2通」受信される様になる事です。

先程、ドメインメールに届くメールをGmailへ転送する設定を掛けました。

まずは転送でGmailにメールが1通届きますよね。

それとは別に、ドメインメールでもIMAP形式で直接1通確認します。

そうなるとiPhoneのGmailアプリ上では、2通届いたように見えるのです。

本当は受信先が違う訳ですが、アプリ画面上は縦に並ぶのでわかりにくいのですね。

メールのコピーを残すかどうか

スマホのGmailアプリ上でドメインメールは、「IMAP形式」で受信する仕様です。

つまりPOPの様に実物メールをダウンロードするのではなく、サーバー内のメールを単に覗いているだけなのです。

コピーを残すか残さないかでメール数が変わる

コピーを残した場合

メールの転送設定を掛けた時に、仮にメールのコピーを残す設定にしていたとしましょう。

この時スマホ版Gmailアプリでは、同じメールが2通届いたように見えます。

この2通の内訳は以下です。

・Gmailに転送されたメールが1通
・サーバー上のコピーメールが1通(IMAP)

コピーを残さない場合

もしここでコピーを残さない設定にしていると、転送された時にサーバーにメールは残りません。

その場合はメールとしては1通になりますね。

・Gmailに転送されたメールが1通のみ

※スマホ版Gmailアプリでメールが2通来た後、しばらくして1通に減ってしまう現象が確認されています。すぐにはメールのコピーが削除されないのかも知れません。

コピーが残り続けない様に

メールは基本的にどこでも同じものを受信したくなります。

しかしどこかでメールを削除しないと、サーバーにずっと残り続けて容量を圧迫するのも事実です。

コピーを残さない設定をした場合、Gmailで受信した時点でサーバーにメールは残りません。

他の端末で受信する事はできなくなりますので、十分注意をしておきましょう。

最終的に受信する端末を決めておき、そこで受信時にサーバーのコピーは残さない設定にしておくと良いでしょう。

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