WEBサイト上の表データをExcelにそのままインポートする便利な方法があります。
WEBページのtableの表データを取り込む場合、Excelのデータ取り込み機能を使うと枠や色まで入ったテーブルデータを取り込めます。
WEBページ上のtableデータの情報が変更された場合、クエリと接続パネルの「最新の情報に更新」ボタンを押すことで取り込んだ表データの情報にも反映させる事ができます。
取り込んだ表データは「クエリと接続」パネルに保存されていますので、ここからいつでも表データをインポートする事ができます。
WEBサイト上の表データをExcelにインポート
今回はExcelに関する小ネタです。
Excelデータを作る際、WEBページに掲載されている表データ（tableタグソース）を利用する事があるかと思います。
その際、以下の様にブラウザ上のデータをドラッグ選択して取り込んでいませんか？
確かにコピーしたデータをそのままExcel上に貼り付ければ、各セル上にデータが入るので便利です。
ただそのあと、表としてレイアウトを仕上げる必要がありますよね。
Excelのデータ取り込み機能
実はこの表データの取り込みには、もっとスマートで便利な方法があります。
それがExcelのデータ取り込み機能です。
本記事では、WEBページ上の「tableタグの表データ」を取り込んで、Excelにインポートする方法を紹介します。
インポート元のWEBページを開いておく
まずはインポートしたい表データがあるWEBページをブラウザで開いておきましょう。
テーブルデータの部分まで画面に出しておく必要はありません。そのページのTOPでOKです。
データメニューの「Webから」を選択
まずは単体のtableデータを取り込みます。
Excel画面上部の「データ」メニューから「Webから」のアイコンをクリックします。
WebからパネルにURLを入れる
「Webから」のパネルが開きます。
この時「基本」の方にチェックがついている事を確認しましょう。
下のURL欄に、今開いているWEBページのアドレスを入れる訳ですね。
WEBページのURLをコピーする
ブラウザのURL欄をクリックするとURLが丸ごと選択されるので、右クリックしてコピーをしましょう。
そのまま先程の「Webから」画面のURL欄に貼り付けて「OK」を押します。
「接続しています」と出たら、しばらく待ちましょう。
ナビゲーター
ナビゲーターの画面が表示されます。
読込対象テーブルデータの一覧
左の欄に、そのWEBページに記載されているtableタグのデータ名が全て表示されます。
「Document」
「テーブル名」
「テーブル名」
一番上のDocumentは今回無視します。
tableタグの上に見出しタグ等があれば、それをテーブル名として認識・取得します。特に名称が見つからない場合は、Table0・Table1という感じで名称と連番が付きます。
左欄はプレビュー
テーブル項目名をクリックすると、隣のテーブルビューにその表データ部分が表示されるようになっています。
※隣の「Webビュー」タブは、読み込んでいるWEBページ自体が表示されます。
左の欄から取り込みたいテーブルを選びましょう。
表テーブルのインポート
テーブルデータを1つクリックしておき、右下の「読み込み」ボタンをそのままクリックしましょう。
読み込みが開始され、新しいSheetにテーブルデータがインポートされます。
この時、文字や数値のデータだけでなくtableデータとして構成がされます。
見出しも含めて枠や色が綺麗にデザインされているはずです。
クエリと接続パネルも出現
同時にExcelSheet右欄に「クエリと接続」のパネルも表示されます。
このパネルは、インポートするテーブルデータ（複数対応）を管理する重要な部分です。
これでWebページ上のテーブルデータをExcelに取り込む事ができましたね。
2つ以上の表を取り込む場合
2つ以上の表データを取り込む場合も操作は同じです。
先程のExcel画面上部の「データ」メニューから「Webから」のアイコンをもう一度クリックしましょう。
ナビゲーターの画面で「複数アイテムの選択」にチェックを入れるだけです。
複数アイテムの選択
チェックを入れると、下のテーブル項目にチェックマーク欄がつきます。
項目名にチェックをつければ、それが全てインポートの対象になる訳ですね。
隣のテーブルビューに表示されるのは選択したテーブル1つのみですが、別のテーブル名をクリックすれば切り替わります。
読み込みたいテーブルにチェックをつけ「読み込み」ボタンをクリックしましょう。
クエリと接続パネルに保存データが表示される
選択したテーブルはSheet上にインポートされない
この時Sheet上に表データは表示されず、「クエリと接続」パネルに複数のテーブルデータが表示されます。
先程の1つの表データを取り込んだ時と違って、すぐにインポートはされません。
複数あるテーブルデータのうち、どれをSheetに出すかをここから選択する事になります。
クエリと接続パネルから表示
取り込んだ複数のテーブルデータから、1つをSheet上に表示させてみましょう。
項目欄にマウスカーソルを合わせるとプレビューを確認する事ができます。
インポートしたいテーブルを右クリックして「読み込み先…」のメニューをクリックします。
データのインポート
データのインポート画面が表示されます。
画面一番上の「テーブル」にマークを付けます。
今回はその他の項目はそのままにして、下の「OK」を押しましょう。
表の出力先として、既存のシートや新規のワークシート・セルの位置などをこの画面で選ぶ事ができます。
表データが表示される
Sheet内に選択したテーブルデータがインポートされます。
他のテーブルデータも同様にクエリと接続パネルから操作すれば、表データを複数表示させる事ができます。
テーブルデータの表示位置について
Sheet内のどこかを選択していた場合、その位置からインポートが開始されます。
表データの掲載位置を調整したい場合は、始点となるセルをクリックしておきましょう。
先程のデータのインポートのところでセルを設定する事ができます。WEBテーブルデータインポートの利点
情報の更新
この機能の優れている点は、インポートしたテーブルデータがWEB上のデータと連動している事です。
例えば読み込み元のWEBページのtableタグ内データが更新されたとしましょう。
その場合Sheet内のデータにも反映させる事ができます。
最新情報に更新ボタン
テーブル情報を更新したい場合は、「クエリと接続」欄にある「最新の情報に更新」マークをクリックします。
変更があれば、Sheet上の表データもそれに合わせて変更されます。
表データのカスタマイズも可能
インポートしたデータに対して、様々なカスタマイズを施す事ができます。
これらの操作はSheet上に落とす前に「クエリと接続」パネル上で行います。
試しに項目を右クリックして、「結合」をクリックしてみましょう。
マージパネルから、1つ目のテーブルと2つ目のテーブルとを繋げて一つのオリジナルテーブルにする事ができます。
他にも追加や編集など様々な操作が表データに対して可能ですが、複雑になるので今回は割愛します。
データは「クエリと接続」パネルに保存される
この表データ取り込み機能の「キモ」は、「クエリと接続」パネルです。
ほとんどの操作をこのパネルから行う事になります。
「クエリと接続」のパネルは、データメニューの以下の部分にアイコンがあります。
ここを押せばいつでもパネルを開く事ができます。
Excelファイルを保存さえしておけば、閉じて再度開いても取り込んだデータはパネル上に保存されています。
このパネルにデータがある限り、いつでも表データをインポートする事ができる訳ですね。
テーブルの削除
単にSheet上のテーブルデータを消すなら、データのある行自体を削除すれば消えます。
もちろん「クエリと接続」上にテーブルデータは残っています。
「クエリと接続」パネルのデータを右クリックして「削除」をすると、Sheet上のテーブルデータも含めて完全に消えてしまいます。
消してしまった場合はもう一度取り込みましょう。
